GESTION DE ESPACIOS Y DE
SERVICIOS
para ENEBA 2018
·
Se redactaron notas dirigidas al intendente de la ciudad, al
presidente del Consejo Municipal al presidente de la Fundación Urunday, al
gobernador y al vicegobernador, a la Subsecretaría de la Juventud de la
provincia, a la Dirección de Farmacia del Ministerio de Salud, a la Directora
de Educación Superior y de Educación Artística del Ministerio de Educación, a
la rectora del ISPEABA, a SAMEEP, a UTRE y a numerosos comercios de la
comunidad.
·
Luego de acordar una agenda de reuniones con
cada una de las autoridades y de los comerciantes, se realizaron las reuniones donde
se solicitó personalmente los recursos, espacios, autorizaciones, materiales,
alimentos, préstamos y demás necesidades para la organización del evento.
·
A continuación cada equipo continuó con el seguimiento de los pedidos
que correspondía a sus funciones y en varios casos tuvieron que insistir o
presentar nuevas notas.
·
En reuniones generales de toda la comisión
organizadora se definió que recurso y servicios serían facilitados por cada
ente y se buscaron nuevos posibles facilitadores para aquellos pedidos que no
obtuvieron respuestas.
·
Se invitó para la participación del Encuentro a
todos los institutos y universidades de arte de nuestra provincia y de todas
las provincias del país.
·
Se abrió un correo electrónico y una página en la red social Facebook
para difundir, informar y promocionar el Evento.
·
Se realizaron reuniones con ecónomos para
organizar el menú y calcular costos y cantidades de alimentos que se
requerirían.
·
Se vuelve a reunir la comisión organizadora y
luego de calcular los costos, se estipula un monto de dinero para la inscripción.
El mismo se destinaría a la compra de materiales para los talleres y para
solventar los gastos de alimentación de las delegaciones. Se establece un canon
diferenciado (con descuento) para los estudiantes de la casa.
