GESTION DE ESPACIOS Y DE SERVICIOS
para ENEBA 2018

·         Se redactaron notas dirigidas al intendente de la ciudad, al presidente del Consejo Municipal al presidente de la Fundación Urunday, al gobernador y al vicegobernador, a la Subsecretaría de la Juventud de la provincia, a la Dirección de Farmacia del Ministerio de Salud, a la Directora de Educación Superior y de Educación Artística del Ministerio de Educación, a la rectora del ISPEABA, a SAMEEP, a UTRE y a numerosos comercios de la comunidad.

·         Luego de acordar una agenda de reuniones con cada una de las autoridades y de los comerciantes, se realizaron las reuniones donde se solicitó personalmente los recursos, espacios, autorizaciones, materiales, alimentos, préstamos y demás necesidades para la organización del evento.

·         A continuación cada equipo continuó con el seguimiento de los pedidos que correspondía a sus funciones y en varios casos tuvieron que insistir o presentar nuevas notas.

·         En reuniones generales de toda la comisión organizadora se definió que recurso y servicios serían facilitados por cada ente y se buscaron nuevos posibles facilitadores para aquellos pedidos que no obtuvieron respuestas.

·         Se invitó para la participación del Encuentro a todos los institutos y universidades de arte de nuestra provincia y de todas las provincias del país.

·         Se abrió un correo electrónico y una página en la red social Facebook para difundir, informar y promocionar el Evento.

·         Se realizaron reuniones con ecónomos para organizar el menú y calcular costos y cantidades de alimentos que se requerirían.

·         Se vuelve a reunir la comisión organizadora y luego de calcular los costos, se estipula un monto de dinero para la inscripción. El mismo se destinaría a la compra de materiales para los talleres y para solventar los gastos de alimentación de las delegaciones. Se establece un canon diferenciado (con descuento) para los estudiantes de la casa.